Maria é proprietária da “Confecções Maria” e, todos os meses, ela consegue ter um grande volume de vendas de roupas para varejistas de todo o Brasil. Um determinado dia, após já ter contratado o serviço de entrega das peças, o departamento fiscal do estabelecimento, ao emitir a nota fiscal e então receber o dinheiro, se depara com a seguinte situação: “Nota Fiscal denegada”.

Mas, afinal, o que é isso?

Toda nota fiscal denegada tem sua origem. Geralmente, o processo começa no preenchimento do documento, visto que, para que a nota tenha valor perante a Secretaria Estadual da Fazenda, a mesma precisa ser autorizada pelo órgão, certo? Até aí não há nenhuma novidade.

Ocorre que, se a Sefaz identificar qualquer irregularidade fiscal ou até mesmo erros ou equívocos, tanto por parte do emitente quanto do destinatário, a nota será denegada, ou seja, rejeitada.

A comunicação a respeito dessa renúncia só chega quando a nota já está registrada na Secretaria. Por esse motivo é que não existe a possibilidade nem de reutilização, nem de reversão, afinal trata-se de um documento que não permite rasuras ou alterações.

Na verdade, a nota denegada se tornará inválida e não poderá ser faturada, vez que não houve a autorização do governo para sua emissão.

Contudo, mesmo inválida, tal nota deve ser registrada e guardada pelo prazo fiscal, ou seja, cinco anos mais o ano vigente.

Se isso acontecer, o melhor que a empresa tem a fazer é entrar em contato com o cliente, informando-o sobre a anulação da nota. No caso das Confecções Maria, por exemplo, como ela estava emitindo nota para vários outros comércios, o problema estava naquele destinatário, que nem sabia que a sua inscrição estava suspensa.

Neste caso, é a pessoa jurídica que está com a irregularidade fiscal que tem que regularizar a situação junto ao fisco de seu Estado.

As providências para a normalização da inscrição estadual vão depender de cada situação específica. O mais indicado a fazer é consultar a Secretaria da Fazenda para sanar o problema o mais rápido possível, visto que o tempo para a regularização varia de uma região para outra.
Danielle Ruas

Fonte: Da Redação do Portal Dedução
Postado por Fatto Consultoria